Договор о конфиденциальности — стоит заключать или нет?
Если у вас собственное дело и вы нуждаетесь в привлечении работников, то наверняка слышали о таком понятии как договор о конфиденциальности.
Да, в последние годы возросла тенденция среди работодателей заключать с сотрудниками договор о неразглашении конфиденциальной информации. Прогрессивная тенденция связана с появлением новых рыночных продуктов и развитием малого бизнеса. Широкое распространение на территории Украины получила и сфера ИТ бизнеса, где вопросы информационной безопасности вообще стоят на первом месте.
Опыт заключения соглашений о конфиденциальности пришел к нам из европейских стран и США, где законодательством четко регулируется и уделяется пристальное внимание вопросу безопасности конфиденциальной информации.
На сегодня законодательством Украины четко не определено положений по договору о конфиденциальности. Гражданский кодекс Украины, статьями 505-508, определяет право интеллектуальной собственности на коммерческую тайну, отдельные положения содержатся в Законе Украины «О защите от недобросовестной конкуренции». Дает определение, о разглашении коммерческой тайны и неправомерное ее использование, и частично Закон Украины «Об информации».
Договор о конфиденциальности с английского (Non-disclosure agreement) имеет еще сокращенное название NDA. Он представляет собой договоренность сторон о неразглашении конфиденциальной информации и / или коммерческой тайны.
Основные задачи NDA:
— Предотвратить факт разглашения конфиденциальной информации;
— Остановить разглашение конфиденциальной информации, если такое уже выявлено;
— Привлечь к ответственности за разглашение и положить на виновное в раскрытии конфиденциальной информации сторону обязанность по компенсации убытков невинной стороны.
Выделяют 4 основных вида договоров о конфиденциальности:
1. Стандартный договор NDA — шаблон, используемый работодателем при необходимости юридической защиты его идей, информации и достижений.
2. NDA для работника — заключается для предупреждения сотрудников компании о неразглашении информации, которая стала им известна при исполнении трудовых обязанностей.
3. NDA для собеседований — подписывают компании, которые при собеседовании раскрывают потенциальному сотруднику конфиденциальную информацию, которая является для компании крайне важной. В Украине данный вид применяется не часто.
4. NDA для изобретателей — используется изобретателями для защиты своих еще не запатентованных изобретений, решений или инноваций.
В Украине договор о конфиденциальности нашел применение именно в правоотношениях между работодателем и работниками. Каждый работодатель в таких договорах выкладывает всю информацию, которая важна для компании в зависимости от ее вида деятельности. Как показывает практика, каждый пункт о неразглашении в договоре основан на горькой практике предыдущих недобросовестных работников.
Учитывая последнюю судебную практику, защитить свои права на конфиденциальность информации и возместить ущерб, заданный нарушением трудовых правоотношений в случае разглашения коммерческой тайны или любой другой информации в отношении которой установлен запрет работодателем на распространение возможно.
Для этого необходимо основательно и ответственно подойти к подготовке самого договора о конфиденциальности, изложив подробно все основные пункты.
Прежде всего, в договоре нужно как можно конкретнее изложить объем информации, которая является конфиденциальной и не подлежит распространению.
Киевский апелляционный суд в Постановлении от 6 июля 2021 (Дело № 757/35715/19) пришел к выводу о том, что лица, обладающие конфиденциальной информацией, самостоятельно определяют режим доступа к ней, включая принадлежность ее к категории конфиденциальной, и устанавливают для нее методы защиты. В круг конфиденциальной информации в сфере хозяйственной (предпринимательской) деятельности относится информация, признана законом (ст. 862 ГК Украины, коммерческая тайна (ст. Ст. 505-508 ГК Украины).
Кроме того, в договоре должны обязательно быть определены:
— стороны NDA;
— предмет сделки;
— порядок обращения с конфиденциальной информацией и контроль за соблюдением такого порядка;
— правовой режим информации и порядок доступа к ней, способы ее передачи и защиты;
— обязанности сторон. Здесь необходимо предусмотреть не только обязательства по защите информации, а также допустимые основания ее разглашение;
— предостережение о том, что не является разглашением конфиденциальной информации. Порядок раскрытия информации;
— ответственность сторон за разглашение конфиденциальной информации. Указания штрафных санкций, применяемых на договорных основаниях;
— избрание и указания применимого законодательства в случае возникновения споров. Порядок разрешения споров;
— срок действия соглашения, в том числе и на конкретный период после завершения договорных отношений между сторонами;
— и, наверное, самое важное, — процедура передачи информации, доступа и хранения. Так, чтобы потом можно было подтвердить передачи информации.
Как вывод, указано, что договор о конфиденциальности — это эффективный метод для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны позволяет предотвратить факты разглашения информации, ее незаконного использования и дает возможность возместить убытки, причиненные нарушением условий договора.
А для того чтобы договор о конфиденциальности действительно стал эффективным инструментом защиты в вашем арсенале советуем сразу обращаться к квалифицированным специалистам во избежание каких-либо недостатков и проблемных моментов и обеспечения собственной безопасности.
Если у Вас возникли дополнительные вопросы для получения консультации звоните в Адвокатское объединение «Вишневый и Партнеры» + 38 (098) 000 2411 или пишите: vyshnevyi.partners@gmail.com
Мы в социальных сетях:
Facebook https://www.facebook.com/Vyshnevyi.partners
Instagram https://www.instagram.com/vyshnevyi_partners/
Telegram https://t.me/vyshnevyi
Youtube https://www.youtube.com/channel/UC3Az6EVAf9brHkaSETZvI
